在2010年的工作中，我部在学院领导的正确领导下，在同志的通力合作下和各系部的大力支持下，正常有序的完成了本年度的教务工作。以下分为六个方面进行总结。

一、教务常规工作

    我院今年有九百多名应届毕业生，2010级新生近2000名。目前在校生人数为5703人，在人手偏紧的情况下，圆满完成了毕业生的正常离校和新生的正常开学。在日常管理中，各项常规工作正常开展，诸如对各系教学基本情况的督促、检查，教学管理基本文件的建设，人才培养方案的梳理，师资队伍基本情况的分析等工作。

针对我院的实际情况，在学院领导的指示下，本年度开展了一系列提高教学质量的举措。动员各教学单位积极组织申报教学内容与课程改革项目，进一步发挥教学督导的作用，加强中期检查，使得我院教学质量得到进一步提高。本年度安排各系按照教学计划和教学大纲的要求顺利开展了各系的正常教学活动，并在领导的安排和部署下完成了各项教务工作，如提前安排各系学生选课、协调教材发放、安排并参与学生补考、组织各系进行重修考试、组织各系制定新的人才培养方案、监督教学任务通知书的发放工作、协调各系的日常教学活动、组织各系进行期中教学检查、联系督导员负责监督教学工作、安排学生实习和毕业论文的有关工作、组织参加2009-2010年度教学工作总结大会、组织各系新生核对自己的网上数据信息，收集与整理督导员的听课表以及听课意见，安排各系进行期末考试试题收集、组织安排协调期末考试等工作。在这些复杂而繁琐的工作中，在全体教务人员和教学秘书的积极配合下，各项工作开展顺利，按时保量地完成了学院领导安排的各项任务。同时在具体的工作环节上能做到主动协调各系秘书以及学院各部门工作。

    此外，在学院领导的指示下，进一步加强和相关职能部门的外联工作，和省市旅游局相关职能处室建立了较好的关系，顺利举办了2010年全国导游员考前培训班，取得较好效果。

二、公共基础部及考务工作

公共基础部教学秘书工作涉及的教研室有公共外语、公共政治、公共大学语文、公共计算机基础，涉及85名公共课老师。该部门同志及时联系和安排上公共课的教师，协调安排各系使用机房的时间，征订公共课教材，并收集教师的个人资料，计算所有公共课老师的课时费。协调所有公共课老师的调课，补考、重修、期末考试的收卷、排版、印卷、回收卷子以及成绩单，成绩的发放，向很多学生提供往年公共课的成绩查询。协助教研室主任处理诸多的问题。在考务环节上，组织安排了本年度的补考、重修、期末考试等工作。尽管工作量巨大，但还是圆满完成了工作任务。

三、教务系统管理工作

该部门工作主要是为教务系统软件的管理及系统服务器管理、学院网站管理及网站服务器管理，另外还含有一些教务的其它工作，如学生注册，教学任务通知书的打印等。

教务系统软件保存着全院学生成绩的系统，需要相关人员细心管理，稍有不慎就会出现纰漏，该部门同志认真负责，圆满完成了工作任务。针对各系教学秘书提出的系统问题，该部门同志亲自在第一时间进行处理，保证了系统正常安全的运行。

该部门还担任学校网站的管理工作。目前已经对我院网站进行了一次改版，网站管理更方便，很好展示了我院的各项工作的面貌。该部门同志准备在下一学年招生工作前期对我院网站进行再一次的改版，改进我院网站的显示效果、显示质量，以更好展示我院的风貌。

四、学籍管理工作

学籍管理工作是教务管理的重要工作，要求负责该项工作的同志细致、耐心。本年度主要完成了以下工作，保证了毕业生的正常离校和新生的正常入学。

完成了2010年新生学籍电子注册和在校生学年学籍电子注册工作。根据贵州省教育厅办公室[2010]353号文件的要求，在10月30日前完成2010级1973名新生的学籍电子注册工作和2007-2009级在校生学年电子注册工作。12月1日向2010级新生宣布全国普通高校新生学籍查询系统网址，督促新生进一步确认个人信息。

    在校生学籍变动管理工作。对在校学生的籍变动及时在学籍管理平台进行电子标注。统计2009-2010学年的学生学年电子注册情况统计表和2010年新生学籍注册统计表，报教育厅学生处备案。

   毕业生工作。学历学位证书办理和发放工作；组织2007级毕业生对自己的学籍信息进行核对，清理有学籍但长期未在校参加教学活动的学生，核准2011年毕业学生人数。安排2007级993名毕业生进行毕业生图像采集。

五、教材管理及四六考试工作

由于今年新生开学时间和过去相比提前，和老生开学时间接近，但负责教材工作的同志认真负责，使老生新生均能领到教材，为正常开课创造了条件。

完成了2010级新生办理考试证的各项工作，完成了人文科技学院四六级报名及信息核对工作。期间也遇到一些问题，比如部分专业部分教材由于订购较晚，学生上课两几天了还没有拿到教材；比如四六级报名时间仓促等等。但是该部门同志都一一克服，最终圆满完成工作。

六、教学设施管理工作

该部分工作是教学正常运行的基础性同时又很重要的工作。

该部门同志要负责语音室、速印室、全院的多媒体教室、语音室、设备安全和能正常使用，同时还要兼顾包括多媒体教室、语音室里的桌椅、卫生、窗帘、照明灯等；有故障的设备，该部门能在第一时间排除，有的故障超出维护范围，属于配件老化导致的，及时汇报领导更换设备；并且不时向刚来我院任课的老师和新进同事讲授如何使用设备；速印室工作正常，以使各项教学工作能正常开展。

   与此同时，该部门同志任劳任怨，主动协助各系完成各类课余活动的设备调试工作。如人文科技学院学生会、艺术团、文学社等将近20个学生组织的各类活动；八个系的部分学生活动；党团校的各种课程；学术讲座活动讲座；影视教育；迎新活动，欢送活动等。

    以上是我部本年度的工作总结，尽管保证了教学工作的顺利、正常进行，但在工作中仍然存在一些不足之处，尤其是在教学管理的相关规定以及相关政策中，还需要完善，教学管理的表格以及工作具体流程、教学管理的相关文件、教务系统数据的准确性等工作还待进一步提高。教务管理工作是一项既复杂、繁琐，同时责任又重大的工作，干好教务工作不仅需要熟悉教学管理的各项规章制度，还需要具备良好的组织、协调能力，协调指导各系教学秘书的各项工作，并保证工作效率和工作质量，按时完成各项工作，有序推进工作地顺利开展是教务工作的保障，在今后的工作中，我部还要更好的搞好教学管理工作，依托本部门，协调各系部，在学院领导的正确领导下，紧紧围绕培养合格的符合国家需要的人才为中心，进一步提升教学质量，规范教学管理，强化服务意识，更好地为教师、学生服务，为迎接明年的各项评估打下坚实基础。