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贵州民族大学人文科技学院2013—2014学年度信息公开工作年度报告

更新时间:2014-10-22 19:40:03 | 来源:人文新闻中心 | 作者:院办秘书科 | 点击数:3,129

贵州民族大学人文科技学院
2013—2014学年度信息公开工作年度报告
 
按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)以及贵州省教育厅的相关要求,学院办公室结合学院2013—2014学年度信息公开工作实际情况编制本报告。包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、院务信箱使用及处理情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等七个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止。
一、报告概述
保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是学院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
2013-2014学年学院信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)进一步完善制度建设
我院按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)的要求,统筹规划学院的信息公开工作,有计划、分步骤的推进各项制度建设,不断完善学院党务政务信息公开制度,对学院信息公开的内容、原则、形式,信息公开工作的管理体制等各项内容做了全面、系统、详尽的规定。不断完善《贵州民族大学人文科技学院关于贯彻落实“三重一大”制度的规定》、《贵州民族大学人文科技学院依申请公开办法》等规章制度,确保了学院信息公开工作的制度化、规范化。
(二)进一步提高信息公开网的服务质量
学院校园办公系统涉及信息公开的栏目包括通知公告、校园新闻、视频新闻、学生活动、学院文件、工作简报、服务指南、校务公开、院务信箱以及电子院报等纸质资料公开信息。公开范围涉及学院基本情况、规章制度、计划总结、教育管理、学科教学资源、学生工作管理、党建管理、人事师资管理、收费工作管理、招生与就业、重大事件处理、对外合作交流、校园安全保卫、其他公开事项等项目。
(三)进一步推进信息公开平台建设
学院积极有序地推进高校信息公开工作,在学院门户网站上开设贵州民族大学人文科技学院校务公开专栏,通过公开网站上的内容和有关链接,使学院师生和社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的浏览和查询。学院进一步拓展日常工作信息公开渠道,在开展日常工作过程中,始终注重对信息公开渠道的拓展,不断加强信息公开的具体落实工作。通过学院网站、院报、教职工会议、座谈会、院长书记信箱等多种形式主动向校内和社会公开信息,通报学院事业发展情况、民生工作等相关情况,积极回应学院师生的意见和建议。
(四)进一步规范信息保密审查机制
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,公开信息,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。学校高度重视信息公开保密审查工作的开展,在日常信息发布工作中不断增强保密防范意识,建立健全保密审查机制,严格规范保密审查程序,妥善处理公开与保密之间的关系,推动学校信息公开工作健康、稳定的开展。
二、学校信息公开的情况
学院按照《实施细则》,“以公开为原则,以不公开为例外”,主动公开学院信息,将可公开的文件纳入主动公开流程。
(一)主动公开信息的数量
2013—2014学年,学院通过收发文系统下发各类文件共130份,通过学院校园门户网站主动公开的信息364条。同时积极通过校园宣传橱窗、报表、院报、微博、微信等渠道公开有关信息。
(二)学校重点信息公开情况
1.招生信息公开的情况。学院积极建立“部门负责同志牵头,具体工作明确分工”的办公机制,针对具体招生工作类别进行明确分工,责任到位。学院充分利用计算机网络技术和设施,加大投入,通过学院门户网站及时将学院情况、学院政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、咨询和申诉渠道等进行公布,学院开通电话专线接受考生、家长电话咨询。
2.学院财务经费公开的情况。一是学院财务预算和决算严格执行预结算制度;二是学院下达预算时,将院内预算拨款的定额标准通知各相关处室、部门;三是为了强化预算管理,提升预算编制的科学化和民主化程度,学院本着“积极稳妥、收支平衡、突出重点、保证发展”的原则,认真编制和执行年度综合财务计划,广泛征求各部门的意见和建议,切实保障广大师生的知情权和参与权,保证公开透明。
3.开展大额物资采购和重大基建工程招投标的情况。学院是属于社会资金办学,资金来源属于自筹。按照国家相关规定,设备采购和重大基建工程采用招投标和议标形式。
三、校务信箱的使用及处理情况
院务信箱是我院信息公开和反馈的重要渠道,自启动以来,收到了很好的效果。基本流程为师生提交意见,信箱管理员审核分发后,主管院领导签发处理意见(重要信息),信箱管理员分发给相关部门领导,部门负责同志进行处理和答复。师生来信分为咨询、建议、投诉、表扬、批评、举报、投诉等类别,需要答复的信件由学院办公室协调相关部门处理,重要信件报送主管院领导,签批后责成相关部门落实。截止2014年8月31日,院务信箱共收到来信15封,已全部落实。来信主要集中涉及转专业、档案管理、报考咨询、学籍、学位信息咨询等方面,为师生员工和社会公众提供了一个直接和学院及相关部门沟通的渠道,并切实解决了一些实际问题。
四、依申请公开和不予公开情况
我院信息公开工作明确了依申请公开的受理机构是院长办公室。2013-2014学年,我院共暂未收到依申请公开的申请。
五、对信息公开评议情况
我院充分认识到师生员工和社会公众对学院信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动本院师生员工和社会公众参与学院信息公开工作,根据其建议及时改进工作方法,深化信息公开内容,推进学院信息公开工作。
我院师生员工对学院信息公开关注程度高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信息确保信息公开的情况表示满意,评议良好。
六、存在的主要问题
一是公开内容需要进一步深化。学院主动公开的信息与实际需求还存在一些距离,信息管理工作还比较传统,不够创新。二是宣传和引导工作需要进一步加强。三是长效工作机制建设需要深化。管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要进一步完善。
七、改进措施
(一)加强信息公开工作的宣教培训
为了使师生员工充分知晓自身的权利义务,我院将进一步加强信息公开工作的宣传、教育和培训,营造深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围。
(二)加强信息平台建设
在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。进一步加强对信息公开网站建设,科学设置栏目,充实网站功能和内容,努力将信息公开网站建设成学院信息公开的重要平台。
(三)推进工作长效机制建设
推进主动公开和依申请公开学院信息的工作机制实施,完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究的保障制度的建设。
 
贵州民族大学人文科技学院
二○一四年十月二十二日




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