关于做好电子公文接收和处理工作的通知

各系、部、馆、室：

为了进一步提高工作效率，实现无纸化办公，从即日起，学院的文件（除会议纪要和学生处分文件以及部分极为重要的文件外）发布在学院收发文系统内。为进一步做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、各单位务必安排一名老师定期打开学院收发文系统查看，并及时进行网上签收公文，工作日必须每天至少查看一次，网上将实时显示各单位公文签收状态。

二、各单位在学院收发文系统中的用户名和密码相同。

三、各单位文件管理用户专户专用，只用于接收和在单位转发学院发布的电子公文，不得转借，不得用作其他用途。

四、各单位文件管理员须按要求做好电子文档的接收和处理工作。对不及时接收公文造成工作延误的，责任自负。

五、请各单位将负责本单位收发文系统的人员名单于10月30日前报学院办公室。

                        贵州民族学院人文科技学院办公室

                               2012年10月20日